Cómo funciona cada trámite, en lenguaje claro

Cuando los herederos, el cónyuge o compañero(a) supérstite y los demás interesados están de acuerdo, la herencia puede liquidarse ante notario en lugar de acudir a un juez, sin importar su cuantía. Por regla general se requiere abogado. Si hay menores o personas con discapacidad involucradas, el trámite notarial sigue siendo posible bajo un régimen especial, con la representación adecuada.

Pasos generales

1. Se presenta la solicitud ante el notario del último domicilio del fallecido, con el registro civil de defunción, los registros de parentesco, el inventario de bienes y el poder al abogado.
2. El notario acepta el trámite y ordena publicar un edicto durante 10 días para que se manifieste cualquier interesado.
3. Si nadie se opone y están al día las obligaciones fiscales, se procede a la escritura de partición y adjudicación.
4. Cualquier desacuerdo entre los interesados obliga a trasladar el caso a la vía judicial.
5. Con la escritura firmada, se registran los bienes según su naturaleza (inmuebles, vehículos, cuotas sociales).

Resultado

La escritura pública de partición tiene el mismo valor que una sentencia judicial: permite registrar los bienes a nombre de cada heredero y es oponible a terceros desde su inscripción.

Cuando ambos cónyuges están de acuerdo, el matrimonio civil puede disolverse — o, si es un matrimonio católico u otro matrimonio religioso con efectos civiles reconocidos en Colombia, cesar en sus efectos civiles — por escritura pública ante notario, siempre por intermedio de abogado, con los mismos efectos que una decisión judicial. El trámite es idéntico en ambos casos; solo cambia el registro civil de origen (de matrimonio civil o el derivado de la inscripción del matrimonio religioso). Si hay hijos menores, interviene el Defensor de Familia para revisar que sus derechos queden protegidos.

Pasos generales

1. Se presenta la solicitud ante el notario que las partes elijan, con el acuerdo sobre alimentos, sociedad conyugal e hijos si los hay.
2. Si hay menores, se notifica al Defensor de Familia, quien tiene 15 días para pronunciarse.
3. Se protocoliza la solicitud junto con los documentos y el concepto del Defensor de Familia.
4. Se firma la escritura pública de divorcio o de cesación de efectos civiles.
5. Se inscribe la anotación correspondiente en el registro civil.

Resultado

En el matrimonio civil, se disuelve el vínculo matrimonial, cesa la sociedad conyugal si no se había disuelto antes, y queda habilitación para contraer nuevo matrimonio. En el matrimonio religioso, cesan sus efectos civiles — patrimoniales, de estado civil y de habilitación para un nuevo matrimonio civil —, pero el vínculo sacramental no se disuelve por esta vía: eso sigue siendo competencia de la autoridad religiosa.

Aplica tanto a la sociedad conyugal entre cónyuges como a la sociedad patrimonial entre compañeros permanentes, siempre que esté disuelta (por divorcio, cesación de efectos civiles, nulidad o muerte) y exista mutuo acuerdo para liquidarla.

Pasos generales

1. Solicitud ante notario, con la prueba del matrimonio o la unión marital y los certificados de tradición de los bienes.
2. Si se tramita junto con una sucesión o un divorcio, puede acumularse en la misma actuación notarial.
3. Elaboración del inventario, avalúo y partición de los bienes entre las partes.
4. Firma de la escritura pública de liquidación.
5. Registro de los bienes adjudicados según su naturaleza.

Resultado

La escritura de liquidación produce los mismos efectos que una sentencia judicial: extingue el régimen de comunidad patrimonial y adjudica los bienes a cada parte.

Desde 2019, la interdicción desapareció del ordenamiento colombiano: en su lugar, la ley presume que toda persona con discapacidad mayor de edad tiene capacidad legal plena, y le ofrece "apoyos" — asistencia para ejercer esa capacidad — en lugar de sustituir su voluntad. Cuando la persona puede expresar su voluntad, el trámite es notarial o de conciliación; cuando está absolutamente imposibilitada para hacerlo, un juez de familia interviene.

Pasos generales (vía notarial)

1. Solicitud con identificación de quien pide el apoyo y de las personas propuestas como apoyo.
2. Entrevista separada del notario con el titular, para verificar que su voluntad es libre e inequívoca.
3. Escritura pública que delimita las funciones del apoyo y su vigencia, máximo cinco años.
4. Registro del acuerdo en el sistema nacional (SICAAC) dentro de los ocho días siguientes.

Resultado

El apoyo designado se vuelve requisito de validez únicamente para los actos jurídicos específicos que cubre — nunca una designación general como la antigua curaduría — y puede modificarse o terminarse a solicitud del titular.

Mecanismo constitucional rápido y sin formalidades para proteger un derecho fundamental vulnerado o amenazado por una autoridad pública o, en ciertos casos, por un particular. Procede cuando no existe otro medio de defensa igual de eficaz, salvo que se use de forma transitoria para evitar un perjuicio irremediable.

Pasos generales

1. Presentación informal, escrita o verbal, sin necesidad de abogado.
2. Traslado a la autoridad o particular accionado para que responda, entre 1 y 3 días.
3. Fallo del juez dentro de los 10 días siguientes a la presentación.
4. Cumplimiento de la orden en un plazo máximo de 48 horas.
5. Posibilidad de impugnar dentro de los 3 días siguientes a la notificación; segunda instancia en 20 días.
6. Todos los fallos se remiten a la Corte Constitucional para su eventual revisión.

Resultado

Una orden judicial de cumplimiento inmediato para restablecer el derecho vulnerado. Si no se cumple, procede un incidente de desacato ante el mismo juez.

Derecho fundamental para dirigirse respetuosamente a una autoridad — y, en ciertos casos, a organizaciones privadas — y obtener una respuesta de fondo, clara y oportuna. Puede ser de interés particular, de interés general, de solicitud de información o documentos, o de consulta.

Pasos generales

1. Presentación verbal o escrita, sin necesidad de abogado.
2. Si la entidad no es competente, debe remitirla a la que sí lo es dentro de los 5 días siguientes.
3. Si falta información, la entidad puede pedir que se complete, con hasta un mes para hacerlo.
4. Respuesta de fondo: 15 días para peticiones generales, 10 días para documentos o información, 30 días para consultas.
5. Posibilidad de una prórroga excepcional, motivada antes de vencer el plazo original.

Resultado

Respuesta de fondo dentro del término legal. Si se pidió información o documentos y la entidad guarda silencio, la solicitud se entiende aceptada; en los demás casos, el silencio habilita acudir a la acción de tutela.

Vía judicial para forzar el cumplimiento de una obligación cuando existe un título ejecutivo claro, expreso y exigible — por ejemplo, un título valor, un contrato con confesión de deuda o una sentencia de condena.

Pasos generales

1. Demanda ejecutiva con el título original, con posibilidad de pedir embargo y secuestro desde el inicio.
2. El juez libra mandamiento de pago si el título cumple los requisitos.
3. El deudor puede oponer excepciones dentro de los 10 días siguientes a la notificación.
4. Trámite de las excepciones, con pruebas si es necesario.
5. Avalúo de los bienes embargados y remate para pagar la deuda con su producto.

Resultado

Pago voluntario tras el mandamiento, o remate y venta forzada de los bienes embargados; o terminación del proceso si prospera una excepción del deudor.

Modalidad especial para cobrar forzadamente cuotas alimentarias ya fijadas en una sentencia, un acta de conciliación o una resolución de un defensor o comisario de familia, incluyendo las cuotas que se sigan causando durante el proceso.

Pasos generales

1. Demanda ante el juez de familia con el título ejecutivo.
2. Mandamiento de pago que cubre lo vencido y lo que se cause durante el trámite.
3. La defensa del ejecutado está limitada, en principio, a probar que ya pagó.
4. Medidas cautelares: embargo de salario, pensión, cuentas y bienes.
5. Si el beneficiario es menor de edad y el ejecutado no se opone, el dinero embargado puede entregarse de forma anticipada.

Resultado

Pago efectivo de las cuotas adeudadas. El incumplimiento reiterado además genera reporte a centrales de riesgo y puede tener consecuencias penales por inasistencia alimentaria, en un proceso aparte.

Mecanismo para renegociar deudas ante un centro de conciliación o una notaría, sin pasar primero por un juez, cuando la persona está en cesación de pagos: mora de más de 90 días con al menos dos acreedores, por un valor que represente al menos el 30% de su pasivo, o dos o más procesos ejecutivos en curso.

Pasos generales

1. Solicitud con una propuesta de pago, la relación de acreedores y de bienes e ingresos.
2. Desde la aceptación de la solicitud, se suspenden los procesos ejecutivos en curso (salvo los de alimentos).
3. Audiencia de negociación de deudas, dentro de un plazo de 60 días prorrogable.
4. Acuerdo de pago aprobado por acreedores que representen más del 50% del capital adeudado.
5. Si fracasa la negociación, se abre la liquidación patrimonial ante el juez civil.

Resultado

Cumplimiento de las obligaciones en las nuevas condiciones pactadas, con protección frente a nuevas ejecuciones mientras se cumple; o adjudicación de los bienes a los acreedores si la negociación no prospera.

Permite al arrendador recuperar un inmueble de vivienda urbana cuando existe una causal legal de terminación del contrato: mora en el pago, vencimiento del término con preaviso, u otras causales especiales (necesidad de ocupación propia, demolición o venta) que exigen una caución a favor del arrendatario.

Pasos generales

1. Configuración de la causal legal y, si aplica, entrega del preaviso correspondiente.
2. Demanda ante el juez civil municipal, anexando el contrato.
3. Si la única causal es la mora, el arrendatario no será oído si no paga o consigna lo adeudado.
4. Audiencia y sentencia: sin apelación si la causal es solo la mora; apelable en los demás casos.
5. Entrega voluntaria del inmueble, o diligencia de lanzamiento si es necesaria.

Resultado

Restitución material del inmueble al arrendador, de forma voluntaria o forzosa, con posible condena a los cánones adeudados.

Procede cuando una persona pierde el 50% o más de su capacidad laboral y ha cotizado al menos 50 semanas dentro de los tres años anteriores a la fecha en que se estructuró la invalidez.

Pasos generales

1. Calificación de la pérdida de capacidad laboral por la entidad de primera oportunidad (Colpensiones, ARL, aseguradora o EPS, según el origen).
2. Si hay desacuerdo con la calificación, remisión a la Junta Regional de Calificación de Invalidez, y apelación ante la Junta Nacional si es necesario.
3. Con la calificación en firme, solicitud de la pensión ante la administradora correspondiente.
4. Si se niega, recursos ante la propia entidad y, si persiste la negativa, proceso laboral ante el juez.

Resultado

Reconocimiento y pago de la pensión, con retroactivo desde la fecha de estructuración; o negativa, controvertible primero ante la entidad y después ante el juez laboral.

Se reconoce a los beneficiarios de ley cuando el causante era pensionado, o afiliado activo con al menos 26 semanas cotizadas. Los beneficiarios (cónyuge o compañero(a) permanente, hijos, y a falta de ellos otros familiares dependientes) deben acreditar su calidad y, cuando aplica, la convivencia exigida.

Pasos generales

1. Solicitud ante la administradora, con prueba del fallecimiento y del parentesco o la convivencia.
2. Si hay disputa entre posibles beneficiarios, la entidad puede suspender el trámite o distribuir provisionalmente.
3. Reconocimiento administrativo, o negativa con recursos ante la propia entidad.
4. Agotada esa vía, proceso ordinario laboral ante el juez para controvertir la negativa o dirimir la disputa.

Resultado

Reconocimiento y pago de la pensión, con retroactivo desde el fallecimiento, en las reglas de concurrencia que fije la entidad o, en caso de disputa, el juez laboral.